TIME LINE PANITIA PELAKSANA MUNAS V FOKAL IMM DI KALTIM

 4 – 10 Juni 2023 

1. Rapat Persiapan Perbidang dan Pengajuan Anggaran dana

2. ( Tim Pencari Dana ) Menyelesaikan Proposal yang tersisa

3. ( Tim PUBDEKDOK ) Menerima Design dan mulai mencetak Spanduk, Baleho, dll )

10 – 13 Juni 2023

1. ( Tim Perlengkapan ) Mulai pemasangan Bendera, Spanduk dan Baleho )

2. Pernyataan dan Ucapan Munas beredar di Medsos dan grup grup terkait

3. ( Tim Sekretariat ) Menerima Tas dan semua isinya, untuk segera di disiapkan 

4. ( Tim kesehatan ) mempersiapkan tim dan memastikan kendaraan dan sejenisnya 

5. Rapat koordinasi seluruh unsur panita

14 – 16 Juni 2023

1. ( Tim Sekretariat ) Mendistribusikan Undangan Pembukaan dan Penutupan )

2. ( Tim Perlengkapan ) memastikan semua bendera, spanduk dan baleho sudah terpasang,  

        khususnya  disekitar lokasi acara Swissbell Hotel

3. ( Tim Pubdekdok ) memastikan tempat acara pembukaan dan rancangan ruang pembukaan

4. ( Tim Humas  ) mulai berkomunikasi dengan pihak media dan mulai merealese kegiatan

5. ( Tim konsumsi dan akomodasi ) mulai melakukan koordinasi dengan pihak hotel 

6. Panitia sudah harus menerima jumlah data kepastian peserta dari DPP sesuai google form

7. ( Tim Transportasi ) memastikan kendaraan dan teknis teknis yang diperlukan, khususnya 

        koordinasi dengan pihak Korda Balikpapan yang menyambut di Bandara

17 – 21 Juni 2023

1. Rapat koordinasi seluruh seksi

2. laporan progress dari semua seksi – seksi yang sudah bergerak

3. ( Tim Perlengkapan) melakukan pengecekan pada semua peralatan di lokasi acara

4. ( Tim Humas ) memastikan media siap menghadiri acara pembukaan dan penutupan

5. ( Tim Acara ) memastikan semua rencana acara, petugas acara dan penari dan paduan suara sudah 

        siap tampil

6. ( Tim sekretariat ) mulai mengangkut semua bahan bahan munas kit dan kebutuhan sekretariat ke 

        lokasi acara ) ( mohon disiapkan satu kamar yang terdekat dengan lokasi pembukaan

7. Ketua, Sekretaris dan Bendahara – mengecek secara menyeluruh semua aspek dan kesiapan panitia

21 – 22 Juni 2023 

1. Pengecekan terakhir secara general

2. Akomodasi memastikan kesiapan kamar di hotel dan lengkap pembagiannya

3. Kepastian konsumsi baik bagi Peserta dan Panitia

4. Para petugas, penari dan paduan suara melakukan gladi bersih di Tempat acara

5. Rapat terakhir panitia secara keseluruhan

23  Juni 2023

1. Tim DPP melakukan validasi terhadap peserta dan peninjau

2. Tim Sekretariat mendistribukan Munas Kit kepada peserta dan peninjau

3. Tim Akomodasi menerima dan mengarahkan peserta sesuai jatah kamar yang dibagikan

4. Tim Wisata susur sungai mengarahkan peserta kelokasi kapal

5. Peserta diarahkan ke rumah jabatan wakil gubernur Kaltim

6. Peserta kembali ke hotel

24 Juni 2023 

1. Acara Pembukaan 

2. Acara acara seremoni

3. Acara Munas 

25. Juni 2023 

1. Acara dialog generasi muda

2. Lanjutan munas

3. Acara Penutup