PANITIA PELAKSANA
KETUA ( MASYKUR SARMIAN )
1. Memimpin
secara langsung seluruh proses persiapan dan pelaksanaan Kegiatan yang akan
dilaksanakan
2. Memastikan
kesiapan dana kas operasional
kepanitiaan.
3. Membijaksanai
penggunaan dana sesuai dengan kebutuhan
dengan prinsip – prinsip hemat, efisien dan efektif.
4. Bertanggungjawab
sepenuhnya terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari awal sampai akhir.
WAKIL KETUA : RASMAN RADING ( BID. TRANSPORTASI DAN DANA)
1.
Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap proses
persiapan, pelaksanaan dan kegiatan yang berhubungan dengan transportasi Munas
V.
2.
Bertanggungjawab terhadap proses dan pencarian
dana bantuan kegiatan dari berbagai instansi.
WAKIL KETUA : NUR
WAHID ( BID. ACARA DAN KESEHATAN)
1.
Bertanggungjawab sepenuhnya kepada Pelaksanaan
Acara – acara yang dilaksanakan didalam kegiatan Munas V.
2.
Bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelaksanaan
bidang kesehatan selama Munas V berlangsung.
WAKIL KETUA : AMIN NASRULLAH (BID. KESEKRETARIATAN )
1.
Bertanggungjawab terhadap bidang Kesekretariatan
2.
Memastikan Seksi sekretariatan telah menyiapkan
segala yang berhubungan dengan kesekretariatan
WAKIL KETUA : MUSLIMIN (BID. PUBDEKDOK)
1.
Bertanggungjawab terhadap seksi publikasi
dekorasi dan dokumentasi
2.
Memastikan seksi publikasi, seksi dekorasi dan
seksi humas telah berkerja dengan baik
WAKIL KETUA : SUWOKO (BID. AKOMODASI DAN KONSUMSI)
1.
Bertanggungjawab pelaksanaan Akomodasi dan
konsumsi secara valid dan benar
2.
Memastikan seksi Akomodasi dan konsumsi berkerja
dengan baik
WAKIL KETUA : MOHAMAD YUHDI (BID. SEMARAK MUNAS)
1.
Bertanggungjawab pelaksanaan bidang semarak
munas V di Samarinda
2.
Memastikan seksi Semarak Munas berkerja dengan
baik
SEKRETARIS : FITROH ASRIYADI
Tugas – tugas :
1.
Membantu Pak Ketua dalam hal mengambil kebijakan
– kebijakan yang dianggap perlu
2.
Membantu ketua dalam melakukan Monitoring,
Supervisi, terhadap semua bidang Seksi Kepanitiaan
3.
Membantu ketua memastikan semua bidang
kepanitiaan berjalan secara baik.
4.
Dan mengambil langkah – langkah strategis pada
saat mendesak dan diperlukan.
5.
Mendampingi Pak Ketua dalam hal memimpin rapat –
rapat
6.
Mempersiapkan surat – surat yang dianggap perlu
a.
Surat – surat yang berhubungan dengan Peminjaman
Gedung tempat Acara Pembukaan dan Penutupan
b.
Surat – surat yang berhubungan dengan laporan
kepihak yang terkait, misalnya kepada Kapolda, Korem atau pimpinan setempat.
c.
Surat – surat yang berhubungan dengan peminjaman
kendaraan operasional, alat alat atau sarana prasarana
d.
Surat – surat yang berhubungan dengan undangan
acara pembukaan dan penutupan
e.
Surat – surat yang berhubungan dengan kehumasan
dan publikasi
WAKIL SEKRETARIS : MUHAMMAD YUSNI
Tugas – tugas :
1.
Membantu Sekretaris dalam hal pembuatan surat –
surat
2.
Membantu sekretaris dalam hal distribusi surat
dan lainnya
3.
Mempersiapkan peralatan kantor dan ATK yang
dibutuhkan oleh panitia Sekretariatan
WAKIL SEKRETARIS :
SUHARDI
Tugas – tugas :
1.
Membantu Sekretaris dalam hal pembuatan surat –
surat
2.
Membantu sekretaris dalam hal distribusi surat
dan lainnya
3.
Mempersiapkan peralatan kantor dan ATK yang
dibutuhkan oleh panitia Sekretariatan
BENDAHARA : MUHAMAD
Tugas – tugas :
1.
Mempersiapkan Rencana anggaran pengeluaran
kegiatan
2.
Mencatat pemasukan dan pengeluaran
3.
Mengumpulkan dan mengarsipkan nota – nota
belanja
4.
Belanja barang – barang kebutuhan seksi seksi
yang memerlukan
WAKIL BENDAHARA :
JAFARIN
Tugas – tugas :
1.
Membantu Bendahara dalam hal – hal yang
diperlukan, sesuai dengan tugas yang diamanahkan oleh Bendahara.
WAKIL BENDAHARA :
FIDRIANSYAH
Tugas – tugas :
1.
Membantu Bendahara dalam hal – hal yang
diperlukan, sesuai dengan tugas yang diamanahkan oleh Bendahara.
SEKSI ACARA ( NUR WAHID )
1.
Melakukan koordinasi dengan Panitia Pengarah ( SC
) mengenai jadwal dan acara apa yang
akan dilaksanakan pada saat Pelaksanaan Musyawarah.
2.
Mempersiapkan susunan acara dan petugas –
petugas yang akan melaksanakannya.
3.
Menghubungi para Narasumber yang akan diundang.
4.
Menyiapkan petugas petugas berikut :
1.
Pembawa Acara
2.
Qori / Qoriah Al Quran
3.
Saritilawah
4.
Pemimpin Doa
5.
Pembawa Cindera mata jika ada
5. Memastikan acara berjalan dengan lancar dan
baik.
1.
Acara Pembukaan
2.
Pelaksanaan Musyawarah
3.
Acara Galadinner
4.
Acara Traveling jika ada
5.
Acara Penutupan
SEKSI DANA ( JAINUDIN )
1.
Mempersiapkan daftar nama nama – donatur yang
akan menjadi target permintaan dana.
2.
Memastikan surat dan proposal diterima oleh para
donatur
3.
Memastikan bantuan yang akan diterima dan
mengamankan bukti – bukti transaksi sebelum diserahkan ke Bendahara.
4.
Menindaklanjuti jika ada Info dana yang akan
dicairkan
SEKSI KESEHATAN ( TAHARUDDIN )
1.
Mengatur petugas Kesehatan di lokasi acara
2.
Mempersiapkan peralatan Kesehatan dan obat –
obatan
3.
Mempersiapkan ruangan Kesehatan dan
kelengkapannya
4.
Mempersiapkan mobil ambulance dan petugas yang
stand by di lokasi
5.
Koordinasi dengan tim perawat dan tim dokter
yang bisa standby di lokasi
SEKSI KESEKRETARIATAN ( MUHAMMAD YUSNI )
1.
Mempersiapkan dan menggandakan proposal
permohonan dana
2.
Mendata nama – nama calon peserta MUNAS dan
undangan lainnya
3.
Mempersiapkan bahan bahan Alat Tulis Kantor
4.
Mempersiapkan ID Card Panitia, Peserta dan
peninjau
5.
Mempersiapkan Tas MUNAS berserta isinya
6.
Mempersiapkan Pulpen dan buku tulis
7.
Memperbanyak bahan dan berkas musyawarah
8.
Mempersiapkan peralatan pemilihan seperti papan
tulis, spidol, kotak suara, kertas suara, penghapus, dan hal lain yang
berhubungan dengan pemilihan
9.
Dockname, seperti nama nama Narasumber,
Moderator, Ketua DPP Kornas, Ketua DPW Korwil dan seterusnya
SEKSI HUMAS ( CHANDRA PRATAMA )
1.
Mempersiapkan ruangan media Press
2.
Mempersiapkan jadwal kegiatan untuk informasi
bagi media Press
3.
Mendokumentasikan semua berkas berkas yang
berhubungan dengan pelaksanaan MUNAS
SEKSI AKOMODASI DAN KONSUMSI ( ADI HUSAINI )
1.
Melakukan koordinasi dengan pihak Hotel untuk
memastikan jumlah kamar yang akan digunakan peserta.
2.
Melakukan koordinasi dengan pihak Hotel untuk
memastikan menu makanan dan jam – jam makan yang akan dipersiapkan. Makan Pagi,
Makan Siang dan makan malam. Kemudian snack pagi, snack siang dan snack malam.
SEKSI MEDIA DAN PUSDOK ( NOOR JAYA )
Media : Mengundang rekan rekan Wartawan dan Jurnalis, dan
memastikan mereka benar benar menyampaikan berita dari media masing masing
Publikasi :
Mempersiapkan dan memasang spanduk di titik – titik tertentu
yang akan dipasang.
Pemasangan bendera bendera dan spanduk selamat datang
Dokumentasi :
Mempersiapkan :
1.
Fotografer Acara
2.
Operator Video Acara
3.
Mengumpulkan semua dokumen yang terkait dalam
acara
SEKSI TRANSPORTASI ( DEDI PRATAMA )
1.
Mengatur dan mempersiapkan kendaraan untuk
menjemput dan mengantar pejabat, peserta, panitia dan tamu sesuai kebutuhan.
2.
Mempersiapkan kendaraan bis peserta yang akan
dibawa kerumah pejabat atau akan reakreasi.
SEKSI PERLENGKAPAN ( MUS MULYADI )
1.
Mempersiapkan Ruangan yang akan digunakan :
2.
Acara Pembukaan dan acara Penutupan
3.
Ruang sidang dan Musyawarah
4.
Mengecek Sound system, Peralatan LCD Projector
5.
Mengatur dan menata susunan meja dan kursi
6.
Mempersiapkan Spanduk di dalam ruangan acara dan
musyawarah
SEKSI SEMARAK MUNAS ( MOHAMMAD YUDHI )
1.
Melaksanakan acara – acara penunjang, seperti
kegiatan Gerak Jalan, Seminar atau Pameran UMKM di sekitar lokasi acara.
2.
Melibatkan pihak – pihak sekolah untuk memamerkan
produk – produk unggulan
3.
dll
Tidak ada komentar:
Posting Komentar